- Clarté des responsabilités : Identifie qui est en charge de chaque étape.
- Amélioration de la coordination : Donne une vue d’ensemble pour mieux coordonner les actions.
- Transparence et gain de temps : Permet à tous les acteurs de comprendre facilement les responsabilités de chacun, ce qui fluidifie le processus.
- Rigidité : La matrice peut manquer de flexibilité face aux imprévus.
- Complexité : Plus le nombre d’acteurs et d’activités est grand, plus la matrice devient difficile à lire et à gérer.
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Organiser des points de suivi réguliers.
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Brèves réunions de coordination pour anticiper et résoudre les problèmes.
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Prévoir un plan pour les imprévus : Anticiper les aléas avec des remplaçants ou des solutions de secours.
Ces solutions permettent de renforcer l’organisation des acteurs et de faciliter la mise en place de chaque session de formation, en réduisant les sources de confusion et en améliorant la réactivité face aux imprévus.
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